La temporada de impuestos puede ser un verdadero dolor de cabeza para los vendedores, especialmente si solo trabajan a tiempo parcial. Muchas personas que venden vitaminas, cosméticos, productos de limpieza, suministros de álbumes de recortes u otros artículos puerta a puerta, a través de catálogos y fiestas en el hogar, están confundidos acerca de cómo informar a esta pequeña empresa en su declaración de impuestos.
Si está vendiendo a Avon, Tupperware, Shaklee, Creative Memories u otras empresas de ideas afines que utilizan vendedores independientes para vender a través de fiestas en casas y catálogos, debe informar todos los ingresos, incluso si esas ventas son mínimas.
El mayor problema aquí es que no todos los que se registran se convierten en vendedores reales. Muchos han iniciado sesión lo hacen solo para poder comprar sus propios productos a precios reducidos. Pero pronto algunos de estos actores descubren que pueden ganar un poco de dinero extra organizando fiestas y distribuyendo catálogos. Una vez que esto sucede, usted está en el negocio y debe informar todo el inventario al IRS.
El inventario se trata de manera diferente a cualquier otro gasto comercial; el vendedor solo puede descontar el costo de los artículos que se han vendido. Todos los gastos de inventario restantes deben contabilizarse para el próximo año fiscal. Haga esto mal y toda su declaración de impuestos puede ser auditada.
Cumplir con estos requisitos del IRS generalmente solo toma unos minutos, una vez que sepa qué hacer. Siga estos tres sencillos pasos y terminará en muy poco tiempo.
Primer paso – El 31 de diciembre, haz una lista de todo el inventario no vendido. Eso es todo lo que queda en sus estantes. El inventario se elimina de cuatro maneras: lo vendes, lo usas tú mismo, lo das como muestras o lo tiras a la basura. Todos ellos se deducen. Su recuento de inventario es solo el producto que permanece en los estantes.
Paso dos – Encontrar el valor monetario del inventario no vendido. Si solo está vendiendo a una empresa, es simple, todo lo que necesita son las facturas que se han enviado con cada envío. Colóquelos en orden histórico inverso, con las facturas de diciembre en la parte superior.
Ahora, a partir de la factura de diciembre pasado, localice cada artículo restante en stock, resaltando los artículos no vendidos en las facturas originales. Una vez que haya localizado todos los artículos en estas facturas, reserve el resto de las facturas; solo le interesan aquellas facturas que tienen un producto premium para contar su inventario.
Utilice estas facturas para encontrar el valor de todo el inventario restante; este es el costo del producto más una parte de los gastos de envío. Las tarifas de envío de inventario se dividen entre los artículos comprados. Entonces, si el envío es de $ 10 por 10 artículos, cada artículo recibirá $ 1 agregado al costo. Reúna todo y obtendrá el valor de su inventario no vendido. Esta cifra se conoce como el valor de inventario de fin de año.
Paso tres – Informar el costo de los bienes vendidos a la autoridad fiscal.
El inventario se informa al final del Formulario de impuestos para pequeñas empresas del Anexo C. Hay espacio para declarar el valor de inventario de fin de año, el valor de inventario del año anterior o “abierto”, la mercancía agregada, la eliminación de productos para uso personal y los costos de inventario deducibles.
Un nuevo vendedor, o alguien que vendió todo el inventario antes de fin de año, no tendrá el valor del inventario del año anterior.
Y eso es todo, sigue estos tres sencillos pasos y los harás bien cada vez.