Las grandes ideas a menudo conducen a grandes cosas, pero en algún momento del camino, a menudo se necesitan inversiones y recaudación de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro, los problemas políticos y las nuevas empresas necesitan dinero para expandirse y crecer. Aunque muchos grupos pueden soñar con una gran subvención o súper capital de riesgo, el apoyo de pequeños donantes e inversores individuales es a menudo la base desde la cual todo crece.
Una de las formas más exitosas de atraer a estas personas es a través de pequeñas reuniones. Estas “fiestas en casa” son una forma popular y exitosa de recaudar dinero para organizaciones sin fines de lucro, trabajos políticos y empresas comerciales. Aunque las razones de tales reuniones son siempre la recaudación de fondos, el propósito de los fondos crea diferencias sutiles en la estructura y el estilo de los eventos.
Echemos un vistazo a los tres tipos de eventos y veamos en qué se diferencian.
Los eventos sin fines de lucro son llamados por muchos nombres, incluyendo una reunión de salón, una reunión en casa, una fiesta en casa o una gira. El propósito de financiar programas sociales u organizaciones religiosas, apoyar las artes, el alcance humanitario, la conciencia ambiental o ayudar a docenas de otras causas caritativas puede variar.
• Estas pequeñas reuniones de salones de caridad generalmente son organizadas por dos o más personas comúnmente conocidas como copresidentes.
• Las fiestas en casa exitosas necesitan un aviso previo de dos meses o más.
• Como práctica, el anfitrión no pide dinero. En cambio, un copresidente o orador destacado hablará sobre las necesidades de financiamiento y los beneficios de apoyar a la organización o causa.
• Una forma común de aumentar las donaciones es ofrecer dólares equivalentes. Este es un incentivo popular. El financiador principal se compromete a hacer una donación específica siempre y cuando su monto sea igualado por otros partidarios.
La recaudación de fondos políticos puede centrarse en un solo candidato, un grupo de candidatos o un partido político local. La recaudación de fondos para grupos pequeños representa una cantidad significativa de dólares tanto para los candidatos junior como para los principales.
• Los partidos políticos generalmente comienzan con un comité dirigido por un presidente. En la mayoría de los casos, todos los miembros son responsables de traer invitados.
• Debe especificarse el propósito. Puede haber más de un objetivo, pero cada objetivo debe ser muy claro.
• A menos que se trate de una recaudación de fondos pública, el público objetivo debe definirse inicialmente. La comida, la ubicación y las actividades deben estar orientadas al público objetivo.
Las reuniones de inversores también llevan varios nombres, incluidas las fiestas de la casa de comunicación o los eventos de ángeles.
• Aunque estas pequeñas fiestas a menudo se llevan a cabo en casa, los lugares informales en negocios o lugares prestigiosos también están bien.
• Incentivos, beneficios y oradores conocidos se utilizan a menudo para atraer a los asistentes.
• Algunos grupos de negocios están disponibles para organizar eventos.
Aunque los tres tipos de eventos pequeños tienen algunas diferencias, los eventos exitosos comparten muchos de los mismos elementos.
1. Ubicación prestigiosa: las casas privadas están bien, a veces la mejor opción. Organizar un evento en un vecindario prominente o en una casa prominente puede atraer invitados y establecer un tono financiero.
2. Los organizadores establecen una meta financiera realista para una cantidad específica que planean recaudar.
3. El presupuesto debe establecerse en planificación anticipada y debe pagarse por adelantado. (Lidiar con tarifas de última hora o facturas impagas crea una atmósfera negativa). El evento impecable se refleja en la organización, el nominado o la empresa.
4. El liderazgo debe ser claro y específico. Las funciones y roles deben ser escritos y entendidos por todos los miembros del equipo.
5. La gestión del tiempo es muy importante. Si el evento está catalogado como dos horas, no se extienda demasiado. Correr horas extras hace enojar a los donantes potenciales.
6. Comercializar agresivamente al público objetivo. Asegúrese de presupuestar una campaña de marketing que pueda incluir contactos personales, invitaciones por correo, correo directo y contactos de entretenimiento.
7. Se deben enviar cartas (o llamadas) de agradecimiento a todos los asistentes que asistieron a reuniones de salón o fiestas de inversión, ya sea que invirtieron inmediatamente o no.